I prodotti Microsoft Office stanno progredendo con aggiornamenti regolari. Uno di questi graditi cambiamenti è stato l'aumento della dimensione massima della cassetta postale di Outlook. L'ultima versione di Microsoft 365 consente agli utenti una dimensione della casella di posta di 100 GB per Microsoft Outlook. Tuttavia, se superi questo limite, riscontrerai l'errore Quota superata, l'account supera i limiti di quota in Microsoft Outlook .
Quali dimensioni di file sono consentite da Microsoft Outlook?
Per impostazione predefinita, il limite massimo consentito per un file .pst è 50 GB. Anche il limite di dimensione massima per un file .ost è di 50 GB. È possibile aggiungere più file .pst a una cassetta postale di Outlook. Tuttavia, la dimensione massima per il file completo MicrosoftOutlook la cassetta postale non può superare 100 GB . Pertanto, si può capire che la dimensione della casella di posta potrebbe essere piena molto facilmente.
Quota di Outlook superata, l'account supera i limiti di quota
L'errore Quota superata, l'account supera i limiti di quota si verifica nei client Microsoft 365 o Outlook al superamento del limite della cassetta postale. Ecco i passi che puoi fare.
- Utilizzare lo strumento di pulizia della cassetta postale
- Chiare conversazioni ridondanti
- Elimina thread di posta elettronica più grandi, se possibile
- Riduci le dimensioni di un file OST o PST
1] Utilizzare lo strumento di pulizia della casella di posta
errore di inizializzazione del processo di accesso
È normale che le caselle di posta si gonfino di spam e di e-mail cancellate. L'eliminazione dello stesso potrebbe essere utile. Questo potrebbe essere fatto eseguendo il file Strumento di pulizia della cassetta postale su MicrosoftOutlook. La procedura è la seguente.
- Aprire MicrosoftOutlook .
- Clicca su File >> Info .
- Vai a Strumenti >> Pulizia casella di posta .
- Clicca sul Vuoto E Elimina pulsanti .
- Selezionare Vicino .
- Ora vai a Utensili di nuovo.
- Selezionare Ripulisci i vecchi oggetti .
- Ciò ridurrà le dimensioni del file MicrosoftOutlook cassetta postale.
2] Chiare conversazioni ridondanti
Entrano in gioco molti thread di conversazione MicrosoftOutlook sono ridondanti. Ciò significa che non sono stati toccati per molto tempo e potrebbero non essere necessari. Poiché il controllo di ogni thread di questo tipo potrebbe essere un compito difficile, è possibile utilizzare uno strumento semplice per il lavoro.
- Aprire MicrosoftOutlook .
- Vai al Casa scheda.
- Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso associata a Eliminare .
- Selezionare Pulisci cartella e sottocartelle .
- Attendi che lo strumento faccia il suo lavoro e controlla se risolve il tuo problema.
3] Elimina thread di posta elettronica più grandi, se possibile
Sebbene le due soluzioni sopra menzionate possano essere utili, potrebbero comunque non eliminare e-mail più grandi che ritieni inutili. In questo caso, puoi cancellare quelle e-mail manualmente. Questo potrebbe essere fatto come segue.
- Nel MicrosoftOutlook barra di ricerca, cercare il termine ' >5MB .”
- Tutte le email con una dimensione maggiore di 5MB sarà mostrato.
- Ora scegli le email che ritieni possano essere eliminate. Fai clic destro su di essi e seleziona Eliminare .
- Infine, esegui nuovamente lo strumento di pulizia della cassetta postale come spiegato nella soluzione 1.
- Questo perché le e-mail eliminate andranno al file Cartella degli elementi eliminati e il Strumento di pulizia della casella di posta può rimuoverli facilmente.
4] Ridurre le dimensioni di un file OST o PST
Lo spazio principale occupato in una casella di posta di Microsoft Outlook è quello di OST E PST File. Se riduci le dimensioni di questi file, sarai in grado di liberare molto spazio. Può essere rimosso come segue.
- Clicca su File > Impostazioni account > Impostazioni account .
- Vai al File di dati scheda.
- Ora seleziona il OST O PST file dall'elenco.
- Clicca su Impostazioni .
- Vai al Avanzate scheda.
- Selezionare Impostazioni del file di dati di Outlook .
- Clicca su Compatti ora .
- Infine, seleziona OK per salvare le impostazioni.
Il tuo problema dovrebbe essere risolto ormai. Tuttavia, se persiste, dovrai rimuovere i file .pst dalla tua casella di posta o convertire le email generiche in file .pst e quindi rimuoverle.
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Qual è il limite di archiviazione della cassetta postale per Outlook.com?
L'attuale articolo ha discusso il caso del Desktop Microsoft Outlook applicazione. Tuttavia, gli utenti possono anche utilizzare MicrosoftOutlook attraverso l'applicazione web outlook.com . È interessante notare che l'applicazione web è gratuita. Per gli utenti gratuiti, il limite di quota è di 15 GB. Per gli utenti premium che hanno acquistato una licenza di Office 365, il limite di quota è di 50 GB.
