In qualità di esperto IT, potresti avere familiarità con le regole di controllo degli errori di Microsoft Excel. Queste regole aiutano a garantire l'accuratezza dei tuoi dati identificando potenziali errori. Puoi scegliere di abilitare o disabilitare queste regole secondo necessità. In questo articolo, ti mostreremo come abilitare o disabilitare le regole di controllo degli errori in Microsoft Excel.
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Per abilitare o disabilitare le regole di controllo degli errori in Microsoft Excel, aprire prima il file che si desidera controllare. Quindi, fai clic sulla scheda 'File' nella parte superiore della finestra. Successivamente, fai clic su 'Opzioni' nella barra laterale di sinistra. Nella finestra 'Opzioni', fai clic su 'Proofing' nella barra laterale sinistra. Nella sezione 'Controllo errori', seleziona o deseleziona le caselle accanto alle regole che desideri abilitare o disabilitare. Infine, fai clic su 'OK' per salvare le modifiche.
Se vuoi saperne di più sulle regole di controllo degli errori di Microsoft Excel o se hai bisogno di aiuto per risolvere un problema, assicurati di controllare il Pagina di supporto di Microsoft Excel .
Vera forza Microsoft Excel risiede nelle sue formule. Tuttavia, come un utente di Microsoft Excel sa bene, gli errori di formula sono comuni perché sono complessi. Puoi risolverlo rintracciando questi bug e controllando i suggerimenti per miglioramenti. È chiamato Controllo degli errori in background . Ti mostreremo la procedura per abilitare o disabilitare lo stesso.
Che cos'è il controllo degli errori in background in Excel?
Microsoft Excel è progettato per qualcosa di più della semplice organizzazione dei dati sui fogli. Il vero scopo del software è fare calcoli. Microsoft Excel viene utilizzato per generare informazioni da dati casuali. Le formule sono usate per questo. Poiché le formule in Microsoft Excel possono essere molto complesse, è importante verificarne la presenza di errori. Quando Microsoft Excel esegue questo processo automaticamente in background, si parla di controllo degli errori in background.
Come abilitare o disabilitare le regole di controllo degli errori in Microsoft Excel
Il controllo degli errori in background è abilitato per impostazione predefinita in Microsoft Excel. Tuttavia, se un'estensione di terze parti l'ha disabilitata o un altro utente ha disabilitato l'impostazione, può essere riabilitata come segue:
- Avvia Excel
- Premere File .
- Seleziona dal menu Opzioni .
- Vai a Formule scheda
- IN Controllo degli errori sezione, selezionare la casella associata a Abilita il controllo degli errori in background .
- Se vuoi disabilitare Controllo degli errori in background , quindi deseleziona la casella.
- Premere BENE per salvare le impostazioni.
Se si abilita o disabilita o Controllo degli errori in background causato da un'estensione di terze parti, dovrai disabilitarlo.
Come cambiare il colore per il controllo degli errori di sfondo in Excel?
Tutti gli errori contrassegnati dal controllo degli errori in background sono verdi. Questo perché il verde è il colore predefinito per questi bug segnalati. Puoi anche cambiare questo colore. La procedura è la seguente:
- Vai a Formule finestra come spiegato in precedenza.
- IN Controllo degli errori gruppo, troverai un'opzione per indicare un errore usando quel colore.
- Cambia il colore nel menu a tendina.
Come ripristinare gli errori persi in Microsoft Excel?
Il processo di controllo degli errori in background contrassegna gli errori in base a una procedura impostata. Molti degli errori segnalati dal processo possono essere formule o istruzioni autentiche. In questo caso, puoi scegliere di ignorarli o inserirli nella whitelist. Se desideri reimpostare questo elenco di errori ignorati, procedi nel seguente modo:
- Vai a Formule finestra come spiegato in precedenza.
- Scorri verso il basso fino a Sezione di controllo degli errori .
- Noterai un pulsante per Ripristino degli errori ignorati .
- Fare clic su di esso per ripristinare Errori ignorati .
Come modificare le regole di controllo degli errori in Microsoft Excel?
Il controllo degli errori in background dipende da una serie di regole che è possibile modificare. In sostanza, queste regole specificano quale cifra o formula verrà contrassegnata come errata. La procedura per modificare queste regole di controllo degli errori è la seguente:
- Vai a Formule finestra come spiegato in precedenza.
- Noterai le opzioni con le caselle di controllo.
- Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione correlata e deselezionare la casella di controllo per disabilitare l'impostazione correlata.
- Premere BENE per salvare le impostazioni.
Come modificare le regole di controllo degli errori in Microsoft Excel?
I valori delle regole di controllo degli errori sono i seguenti:
1] Celle contenenti formule che generano un errore
Ogni volta che l'errore è legato alla sintassi della formula stessa, entra in gioco questa regola. È taggato con #VALORE! o #DIV/0! .
2] Formula di colonna calcolata incompatibile nelle tabelle
Questa regola contrassegna le celle in cui la sintassi della formula potrebbe essere corretta, ma la formula potrebbe non corrispondere alla colonna. Per esempio. Se controlli una colonna che non rientra nella formula, otterrai un errore.
3] Celle contenenti anni rappresentati da 2 cifre
Gli anni devono essere rappresentati da 4 cifre. Alcune persone li preferiscono come 2 cifre. Questa regola etichetta la cella se l'anno è contrassegnato da 2 cifre. Se lo hai fatto apposta, puoi deselezionare la casella associata a questa regola.
4] Numeri in formato testo o preceduti da apostrofo
L'ortografia dieci e la menzione 10 vengono lette in modo diverso da Microsoft Excel. Allo stesso modo, la voce 10 e '10' vengono lette in modo diverso da Excel. Nient'altro che la rappresentazione numerica dei numeri viene letta dalle formule.
5} Formule incompatibili con altre formule nella regione
Quando si utilizzano molte formule in Microsoft Excel, le formule diventano dipendenti l'una dall'altra nel tempo. In molti casi, il valore ottenuto da una formula viene utilizzato da un'altra. In questo caso, la regola specificata contrassegnerà un errore se la formula creata non è condivisa con altre formule di regione nel foglio di lavoro di Microsoft Excel.
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6] Celle contenenti tipi di dati che non possono essere aggiornati
Gran parte dei dati in Microsoft Excel proviene da altre fonti. Ad esempio, puoi aggiungere i dati del mercato azionario a Microsoft Excel. Poiché questi dati cambiano costantemente, Microsoft Excel aggiorna costantemente i dati e li utilizza per altri calcoli. Tuttavia, immagina un caso in cui Internet non funziona o il server della borsa è inattivo. In tal caso i dati non verranno aggiornati. Questa regola segnalerà un errore per indicare lo stesso.
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7] Formule che saltano le celle in una regione
Le formule possono influenzare o meno tutte le celle in una regione. Tuttavia, se non influiscono su ogni cella, la regola menzionata funzionerà. Se lo fai intenzionalmente, la regola può essere lasciata deselezionata.
8] Formule relative alle celle vuote
Una cella vuota ha un valore predefinito pari a 0, ma potrebbe non essere sempre l'intenzione di lasciare la cella vuota. Se una cella inclusa in una formula è vuota, verrà contrassegnata se questa regola è attiva.
9] I dati inseriti nella tabella non sono validi
Nel caso in cui vengano utilizzate formule per valutare le tabelle o utilizzando i dati in esse menzionati, i dati potrebbero non corrispondere alle formule utilizzate. In una situazione del genere, questa regola segnerà il record con un colore.
10] Formati numerici fuorvianti
Quando leggi date, orari, ecc., usano un formato specifico. Questo è chiamato il formato numerico. La regola del formato numerico errato può aiutare a contrassegnare tali formati numerici.
Perché il controllo degli errori in background in Excel continua a spegnersi da solo?
Molte funzioni in Microsoft Excel sono controllate dalle sue estensioni. Queste estensioni possono anche gestire il controllo degli errori in background e disabilitare questa opzione. Riaccenderlo semplicemente non risolverà il problema a lungo termine. È possibile disabilitare l'estensione problematica come segue.
- aprire Microsoft Excel .
- Vai a File > Opzioni .
- Nel pannello di sinistra vai a componenti aggiuntivi scheda
- Nel menu a tendina associato a Maneggio , Scegliere Aggiornamenti COM .
- Controllo aggiungere a e clicca su Eliminare Cancellalo.
Prova questo metodo finché il problema non viene risolto. Dovresti essere in grado di identificare l'estensione problematica utilizzando tentativi ed errori.
Come abilitare il controllo degli errori in Excel?
Per abilitare il controllo degli errori in Excel, è necessario seguire i passaggi sopra indicati. Innanzitutto, apri il pannello Opzioni di Excel e passa alla scheda Formule. Allora trova Abilita il controllo degli errori in background e accendilo per abilitare questa funzione. Puoi anche seguire le istruzioni dettagliate nell'articolo.
Come includere le formule che fanno riferimento a celle vuote nelle regole di controllo degli errori?
Al momento non è possibile abilitare o disabilitare questa funzione in Microsoft Excel. Tuttavia, se desideri abilitare o disabilitare il controllo degli errori nella stessa applicazione, puoi seguire i passaggi precedenti. Cordiali saluti, puoi impostare diverse condizioni per abilitare o disabilitare il controllo degli errori.
