Microsoft Bookings è uno strumento che consente alle aziende e ai fornitori di servizi di gestire appuntamenti e prenotazioni. Puoi usarlo per creare una pagina di prenotazione sul tuo sito web o incorporarla nel tuo sito web esistente. Per impostare e pubblicare una pagina Microsoft Bookings, procedi nel seguente modo: 1. Accedi all'app Microsoft Bookings con il tuo account Microsoft. 2. Fare clic sul pulsante + Nuovo, quindi selezionare Pagina di prenotazione. 3. Inserisci un nome e una descrizione per la tua pagina di prenotazione, quindi fai clic su Avanti. 4. Selezionare un layout di pagina, quindi fare clic su Avanti. 5. Inserisci i dettagli della tua attività, quindi fai clic su Avanti. 6. Immettere i dettagli del servizio, quindi fare clic su Avanti. 7. Immettere la propria disponibilità, quindi fare clic su Avanti. 8. Immettere le informazioni di contatto, quindi fare clic su Pubblica. La tua pagina delle prenotazioni Microsoft è ora attiva!
Prenotazione Microsoft è un'estensione di Microsoft Teams. Questa app in Microsoft Teams offre un modo semplice per pianificare riunioni virtuali. Può essere utilizzato per consulenze finanziarie, visite mediche o durante l'orario di lavoro presso un istituto scolastico. La pagina Microsoft Orders consente ai pianificatori di gestire i calendari di più reparti e dipendenti. Possono anche comunicare con visitatori interni ed esterni dalla stessa applicazione. L'app Bookings crea appuntamenti virtuali tramite Microsoft Teams Meetings, il che rende anche le videoconferenze perfettamente funzionanti.
Se usi già l'app Microsoft Bookings, segui questi passaggi per scoprire come configurare e pubblicare la pagina delle prenotazioni Microsoft .
Come personalizzare la pagina delle prenotazioni Microsoft
Dopo aver creato una pagina di Microsoft Bookings, puoi condividerla con tutti o con i tuoi contatti. Prima della pubblicazione, puoi modificare le impostazioni della pagina e personalizzarla in base alle tue esigenze. Continua a leggere per scoprire quali impostazioni puoi effettuare.
Per apportare queste modifiche, attenersi alla seguente procedura:
- Vai a Teams o seleziona Avvio app in Microsoft 365. Ora seleziona Prenotazione .
- Ora clicca su Calendario .
- Ora nella navigazione a sinistra seleziona Pagina di prenotazione .
Vedrai varie impostazioni nella barra laterale destra. Sembrano così:
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Di seguito sono riportate alcune delle opzioni che puoi usare per personalizzare e pubblicare la pagina delle tue prenotazioni Microsoft.
- Pagina di impostazione della prenotazione
- Controllo dell'accesso alla pagina aziendale
- Consenso all'utilizzo dei dati del cliente
- Politica di pianificazione predefinita
- Personalizza la tua pagina
- Impostazioni di regione e fuso orario
Continua a leggere per sapere come effettuare queste impostazioni.
1] Personalizza la tua pagina di prenotazione
Questa impostazione ti consente di scegliere chi può fissare appuntamenti con te. Segui questi passaggi per configurare:
- Vai alla pagina Prenotazioni e poi sulla barra laterale destra vedrai questa opzione.
- Per impostazione predefinita, vedrai l'opzione 'Pubblico'.
- Fare clic sulla freccia del menu a discesa a destra di questa opzione.
- Ora vedrai 3 opzioni: Non self-service , Disponibile per i membri della tua organizzazione E A disposizione di tutti .
- Scegli l'opzione che si adatta alle tue esigenze.
2] Controlla l'accesso alla pagina di prenotazione
Questa impostazione è un'estensione delle impostazioni precedenti. Ciò ti consente di controllare chi può accedere alla tua pagina di prenotazione all'interno della tua organizzazione. Una persona con questo accesso può visualizzare la tua pagina di prenotazione o prenotare qualsiasi servizio. Sul back-end, questo accesso viene verificato utilizzando le credenziali. Le credenziali assicurano che il visitatore appartenga a un account nel tenant.
Quando selezioni la casella Disabilita l'indicizzazione della ricerca diretta della pagina di prenotazione , puoi impedire che la tua pagina appaia nei risultati di ricerca di motori di ricerca come Google e Bing. In questo modo puoi assicurarti che l'accesso alla pagina sia limitato.
3] Consenso all'utilizzo dei dati del cliente
Quando fai clic sulla freccia del menu a discesa per questa opzione, puoi vedere una casella di controllo. Seleziona questa casella e potrai richiedere il consenso testuale dell'utente o del cliente per l'utilizzo dei suoi dati da parte della tua organizzazione, che apparirà nella pagina self-service. Questo è un passaggio obbligatorio; quindi deve essere controllato per completare la prenotazione.
4] Politica di pianificazione predefinita
Questa è la sezione in cui è possibile definire le opzioni per Politica di pianificazione , notifiche di posta elettronica, E anche il personale.
Puoi anche installare Disponibilità per il servizio di prenotazione. Questa impostazione definisce l'orario di disponibilità e gli intervalli di date per il tuo servizio. Se questa opzione non è impostata, la prenotazione verrà impostata automaticamente sull'orario lavorativo. Questa opzione è particolarmente utile quando sei in vacanza.
5] Personalizza la tua pagina
È qualcosa che ha a che fare con i tuoi gusti e i tuoi gusti. In questa impostazione, puoi scegliere i colori e i loghi sulla pagina self-service che corrispondono al tuo marchio.
6] Impostazioni di regione e fuso orario
Come suggerisce il nome, puoi impostare il fuso orario e la lingua per la tua pagina di prenotazione. Come opzione consigliata, imposta il fuso orario sull'ora locale. Microsoft Bookings ha una funzionalità che rileva il fuso orario dei visitatori e riflette la loro ora locale quando prenotano i tuoi servizi. È esattamente come impostare una riunione in Outlook o Teams in cui il destinatario vede la riunione nel proprio fuso orario locale.
Leggere: Come collegare le prenotazioni Microsoft a una pagina Facebook
Come pubblicare una pagina di prenotazioni Microsoft
Quando hai finito con tutte queste impostazioni, scorri fino alla parte superiore della pagina e Salva modifica. Un link alla tua pagina di prenotazione viene creato sotto Personalizza la pagina di prenotazione opzione. Questo link può essere inviato ai tuoi contatti via e-mail. Puoi anche copiare questo URL e inserirlo nel tuo annuncio. Una volta pubblicata la tua pagina di prenotazione, i clienti vedranno la tua pagina di prenotazione dove possono prenotare un appuntamento con te. Un esempio di una pagina di prenotazione rivolta al cliente si presenta così:
Leggere: Come inserire informazioni aziendali in una pagina aziendale di Microsoft Bookings
Posso creare più di una pagina di prenotazione Microsoft?
Sì, è possibile. Puoi avere un account e usarlo per creare più pagine di prenotazione e calendari.
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Posso usare Microsoft Bookings con il mio account Teams?
Sì, è possibile perché Microsoft Bookings si sincronizza facilmente con Teams. Quando pianifichi una prenotazione, un collegamento alla riunione di Microsoft Teams viene aggiunto automaticamente all'e-mail inviata ai membri e al personale. Poiché Microsoft Bookings si sincronizza bene con Teams, puoi anche configurare Teams Hangouts with Bookings, a cui i membri possono partecipare da qualsiasi computer o dispositivo mobile, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di un account Teams.
Leggere: Come gestire le prenotazioni Microsoft da un dispositivo mobile
È possibile sincronizzare Microsoft Bookings con più calendari?
Microsoft Bookings è un'app flessibile che può essere sincronizzata con più app Microsoft come Teams e Calendar. Pertanto, puoi gestire le prenotazioni per più reparti e calendari dei dipendenti. Il calendario può essere gestito anche con i partecipanti alla comunicazione interna ed esterna.
