Imparare come ottenere la data corrente in una colonna calcolata di Sharepoint può essere una preziosa aggiunta alle tue competenze di Sharepoint. Che tu stia utilizzando Sharepoint per la gestione dei progetti, il monitoraggio dei dati o la gestione di un team, avere la possibilità di ottenere la data corrente in una colonna calcolata può rendere le attività più semplici ed efficienti. In questo articolo, discuteremo come ottenere la data corrente in una colonna calcolata di Sharepoint e i vantaggi che offre.
Per ottenere la data corrente in una colonna calcolata di Sharepoint, è possibile utilizzare la formula TODAY(). Produrrà automaticamente la data corrente senza alcun input manuale.
Per utilizzare la formula TODAY(), apri l'elenco Sharepoint e seleziona l'opzione Crea colonna. Nel campo Tipo selezionare Calcolato (calcolo basato su altre colonne). Nella casella della formula, inserisci la formula OGGI() e fai clic su OK. Questo aggiornerà il tuo elenco con la data corrente.
Come ottenere la data corrente nella colonna calcolata di SharePoint?
Le colonne calcolate di SharePoint sono un potente strumento per archiviare e presentare dati. Possono essere utilizzati per automatizzare calcoli, creare riferimenti dinamici e altro ancora. Uno degli usi più comuni delle colonne calcolate è generare un valore di data corrente. In questo articolo discuteremo come ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint.
Passaggio 1: crea una colonna calcolata
Il primo passaggio consiste nel creare una nuova colonna calcolata nell'elenco di SharePoint. Per fare ciò, vai alla pagina delle impostazioni dell'elenco, quindi fai clic sul pulsante Crea colonna. Assegna un nome alla nuova colonna, quindi seleziona Calcolato come tipo.
Passaggio 2: inserisci la formula della data
Una volta creata la colonna calcolata, è necessario inserire la formula della data. Questa formula calcolerà la data corrente e la visualizzerà nell'elenco. Per inserire la formula della data, digita semplicemente =Today() nella barra della formula.
Passaggio 3: testare la formula
Una volta inserita la formula, è importante testarla per assicurarsi che funzioni correttamente. Per fare ciò, aggiungi semplicemente alcuni elementi di prova all'elenco e quindi visualizza i risultati. Se la formula funziona correttamente, la data corrente dovrebbe essere visualizzata nella colonna calcolata.
Passaggio 4: formattare la data
Per impostazione predefinita, la data nella colonna calcolata verrà visualizzata nel formato data statunitense (mm/gg/aaaa). Se desideri personalizzare il formato della data, puoi farlo modificando la formula. Per personalizzare il formato della data, aggiungi semplicemente la funzione Testo alla formula. Ad esempio, se desideri visualizzare la data nel formato europeo (gg/mm/aaaa), utilizzerai la seguente formula:
=TESTO(Oggi(), gg/mm/aaaa)
Passaggio 5: abilitare i calcoli della data
Per utilizzare la colonna calcolata per eseguire calcoli delle date, è necessario prima abilitare la funzionalità Calcoli delle date in SharePoint. Per fare ciò, vai alla pagina delle impostazioni dell'elenco e quindi fai clic sul collegamento Impostazioni avanzate. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate, seleziona Sì per l'opzione Abilita calcoli della data.
Passaggio 6: eseguire i calcoli della data
Una volta abilitata la funzione Calcoli delle date, è possibile utilizzare la Colonna calcolata per eseguire calcoli delle date. Ad esempio, puoi calcolare il numero di giorni tra due date utilizzando la formula DATEDIF. Per utilizzare questa formula, inserisci semplicemente la data di inizio, la data di fine e d per l'unità di tempo. Ad esempio, per calcolare il numero di giorni tra due date, utilizzeresti la seguente formula:
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=DATEDIF(Data di inizio, Data di fine, d)
Passaggio 7: aggiungi la formattazione condizionale
Puoi anche utilizzare la colonna calcolata per aggiungere la formattazione condizionale al tuo elenco. Ad esempio, puoi creare una regola che colorerà automaticamente la colonna calcolata se la data corrente è successiva alla data nella colonna. Per fare ciò, seleziona l'opzione Formattazione condizionale dalla pagina delle impostazioni dell'elenco e quindi inserisci la regola.
Passaggio 8: crea visualizzazioni di riepilogo
Puoi anche utilizzare la colonna calcolata per creare visualizzazioni di riepilogo nel tuo elenco. Ad esempio, puoi creare una vista che mostrerà tutti gli elementi con una data successiva alla data corrente. Per fare ciò, seleziona l'opzione Visualizzazioni riepilogo dalla pagina delle impostazioni dell'elenco e quindi inserisci i criteri di filtro.
Passaggio 9: esporta in Excel
È inoltre possibile utilizzare la colonna calcolata per esportare i dati in Excel. Per fare ciò, seleziona l'opzione Esporta in Excel dalla pagina delle impostazioni dell'elenco e quindi seleziona le colonne che desideri esportare.
Passaggio 10: pubblicare l'elenco
Una volta completati tutti i passaggi precedenti, è necessario pubblicare l'elenco affinché la colonna calcolata funzioni correttamente. Per fare ciò, seleziona l'opzione Pubblica dalla pagina delle impostazioni dell'elenco e quindi seleziona il pulsante Pubblica.
Conclusione
Ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint è un modo semplice e potente per automatizzare i calcoli, creare riferimenti dinamici e altro ancora. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi facilmente ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint.
Domande frequenti correlate
Qual è la sintassi per ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint?
Risposta: la sintassi per ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint è . Questa espressione restituirà la data corrente nella colonna dell'elenco di Sharepoint. Può essere utilizzato per filtrare, ordinare e raggruppare i dati nell'elenco.
Tuttavia, se è necessario formattare la data in modo diverso rispetto al formato predefinito, è possibile utilizzare la funzione TEXT() nell'espressione Colonna calcolata. Ad esempio, puoi utilizzare TEXT(, MM/gg/aaaa) per ottenere la data corrente nel formato MM/gg/aaaa.
Come si utilizza l'espressione in una colonna calcolata di SharePoint?
Risposta: per utilizzare l'espressione in una colonna calcolata di SharePoint, è necessario prima definire la colonna come tipo di colonna calcolata. Quindi, nella casella della formula, inserisci . Questa espressione restituirà la data corrente nella colonna dell'elenco di Sharepoint.
È inoltre possibile utilizzare la funzione TEXT() per formattare la data in modo diverso rispetto al formato predefinito. Ad esempio, puoi utilizzare TEXT(, MM/gg/aaaa) per ottenere la data corrente nel formato MM/gg/aaaa. Questa espressione può essere utilizzata per filtrare, ordinare e raggruppare i dati nell'elenco.
Come posso formattare la data restituita dall'espressione?
Risposta: per formattare la data restituita dall'espressione, è necessario utilizzare la funzione TEXT() nell'espressione Colonna calcolata. Ad esempio, puoi utilizzare TEXT(, MM/gg/aaaa) per ottenere la data corrente nel formato MM/gg/aaaa.
È inoltre possibile utilizzare la funzione TEXT() per formattare la data in modo diverso rispetto al formato predefinito. Ad esempio, puoi utilizzare TEXT(, GG/MM/aaaa) per ottenere la data corrente nel formato GG/MM/aaaa. Questa espressione può essere utilizzata per filtrare, ordinare e raggruppare i dati nell'elenco.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'espressione in una colonna calcolata di SharePoint?
Risposta: utilizzando l'espressione in una colonna calcolata di SharePoint, è possibile filtrare, ordinare e raggruppare rapidamente e facilmente i dati nell'elenco in base alla data corrente. Può anche essere utilizzato per impostare valori predefiniti per i nuovi elementi nell'elenco.
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Inoltre, utilizzando la funzione TEXT() è possibile formattare la data restituita dall'espressione in modo diverso rispetto al formato predefinito. Ad esempio, puoi utilizzare TEXT(, MM/gg/aaaa) per ottenere la data corrente nel formato MM/gg/aaaa. Ciò ti consente di visualizzare la data nel formato più conveniente per i tuoi utenti.
Come posso impostare i valori predefiniti per i nuovi elementi nell'elenco utilizzando l'espressione?
Risposta: per impostare valori predefiniti per i nuovi elementi nell'elenco utilizzando l'espressione, è necessario definire la colonna come tipo Colonna calcolata e immettere l'espressione nella casella della formula. Questa espressione restituirà la data corrente nella colonna dell'elenco di Sharepoint.
È inoltre possibile utilizzare la funzione TEXT() per formattare la data in modo diverso rispetto al formato predefinito. Ad esempio, è possibile utilizzare TEXT(, MM/gg/aaaa) per impostare il valore predefinito come data corrente nel formato MM/gg/aaaa. Questa espressione può essere utilizzata per impostare valori predefiniti per i nuovi elementi nell'elenco.
In conclusione, ottenere la data corrente in una colonna calcolata di SharePoint è un processo semplice e diretto. Con pochi clic puoi aggiungere facilmente la data corrente a qualsiasi colonna o documento. Con l'aiuto di questo tutorial, puoi aggiungere rapidamente e facilmente la data corrente a qualsiasi colonna calcolata di SharePoint di tua scelta.
