Come aggiungere Sharefile a Outlook?

Stai cercando di aggiungere ShareFile al tuo account Outlook? Se è così, sei nel posto giusto! In questo articolo ti mostreremo come aggiungere rapidamente e facilmente ShareFile a Outlook, così potrai iniziare a condividere file con i tuoi clienti e colleghi. Tratteremo come configurare sia il componente aggiuntivo di Outlook che l'app Outlook, nonché come gestire le impostazioni e personalizzare la tua esperienza. Segui e avrai ShareFile integrato in Outlook in pochissimo tempo!

• Apri Outlook, fai clic su File e seleziona Aggiungi account.
• Inserisci l'indirizzo email del tuo account ShareFile.
• Seleziona Avanti, quindi Opzioni avanzate e inserisci le seguenti informazioni:
• Server: sf.sharefile.com
• Metodo di crittografia: SSL/TLS
• Porto: 443
• Seleziona Avanti e inserisci il nome utente e la password di ShareFile.
• Selezionare Accedi e Fine per completare la configurazione.

Aggiunta di ShareFile a Outlook

L'aggiunta di ShareFile al tuo account Outlook può aiutarti a condividere file più facilmente. ShareFile è un servizio di archiviazione cloud sicuro che può essere integrato con Outlook, consentendo agli utenti di inviare file e allegati di grandi dimensioni in modo rapido e sicuro. Questo articolo discuterà come aggiungere ShareFile a Outlook e alcuni dei vantaggi derivanti dal suo utilizzo.

Installazione del plug-in ShareFile Outlook

Il primo passo per aggiungere ShareFile a Outlook è installare il plug-in ShareFile Outlook. Questo plug-in consente agli utenti di Outlook di accedere a ShareFile dal proprio account Outlook e di allegare file direttamente dal proprio account ShareFile. Per installare il plug-in, gli utenti devono prima accedere al proprio account ShareFile e quindi fare clic sul collegamento per installare il plug-in. Una volta installato il plug-in, gli utenti potranno accedere al proprio account ShareFile direttamente da Outlook.

Utilizzando il plug-in ShareFile Outlook

Una volta installato il plug-in ShareFile Outlook, gli utenti possono iniziare a utilizzarlo per inviare e-mail e allegati. Per inviare un'e-mail con un file allegato, gli utenti dovranno selezionare l'opzione ShareFile dalla scheda Inserisci in Outlook. Si aprirà la finestra ShareFile, in cui gli utenti possono selezionare il file che desiderano allegare. Una volta selezionato il file, gli utenti possono comporre la propria e-mail e inviarla.

Vantaggi dell'utilizzo di ShareFile con Outlook

L'utilizzo di ShareFile con Outlook offre numerosi vantaggi agli utenti. Per cominciare, consente agli utenti di allegare facilmente file e allegati di grandi dimensioni che potrebbero essere troppo grandi per essere inviati tramite normale posta elettronica. Inoltre, ShareFile è un servizio di archiviazione sicuro, il che significa che i file e gli allegati inviati tramite ShareFile sono crittografati e sono accessibili solo al destinatario previsto. Infine, ShareFile è integrato con Outlook, quindi gli utenti non devono lasciare il proprio account Outlook per allegare file.

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Invio di e-mail con ShareFile

Una volta installato il plug-in ShareFile Outlook, gli utenti possono iniziare a inviare e-mail con ShareFile. Per fare ciò, gli utenti devono prima selezionare l'opzione ShareFile dalla scheda Inserisci in Outlook. Si aprirà la finestra ShareFile, in cui gli utenti possono selezionare il file che desiderano allegare. Una volta selezionato il file, gli utenti possono comporre la propria e-mail e inviarla. Inoltre, gli utenti possono anche inviare e-mail con più file allegati selezionando l'opzione Allega più file dalla finestra ShareFile.

Utilizzo dei collegamenti per condividere file

Oltre a inviare e-mail con file allegati, gli utenti possono anche condividere file con altri inviando un collegamento. Per fare ciò, gli utenti devono selezionare l'opzione Condividi un collegamento dalla finestra ShareFile. Verrà generato un collegamento al file selezionato, che potrà quindi essere copiato e incollato in un'e-mail o in qualsiasi altro tipo di piattaforma di messaggistica. Questo è un modo conveniente per condividere file con altri senza doversi preoccupare delle limitazioni sulle dimensioni dei file.

Download di file condivisi

Quando gli utenti ricevono un collegamento a un file condiviso tramite ShareFile, possono scaricare il file facendo clic sul collegamento. Si aprirà la finestra ShareFile, in cui gli utenti possono fare clic sul pulsante Download per iniziare il processo di download. Inoltre, gli utenti possono anche visualizzare il file nel browser facendo clic sul pulsante Visualizza.

Gestione dei file in ShareFile

Una volta che gli utenti hanno aggiunto ShareFile al proprio account Outlook, possono gestire i propri file direttamente da Outlook. Per fare ciò, gli utenti devono selezionare l'opzione Gestisci file dalla finestra ShareFile. Verrà aperta la dashboard di ShareFile, in cui gli utenti potranno caricare e scaricare file, nonché organizzare i propri file in cartelle. Inoltre, gli utenti possono anche condividere file con altri selezionando l'opzione Condividi dalla dashboard.

Caricamento di file su ShareFile

Per caricare file su ShareFile, gli utenti devono selezionare l'opzione Carica dalla dashboard di ShareFile. Si aprirà la finestra di selezione dei file, in cui gli utenti possono selezionare i file che desiderano caricare. Una volta selezionati i file, gli utenti possono fare clic sul pulsante Carica per avviare il processo di caricamento. Inoltre, gli utenti possono anche caricare più file contemporaneamente selezionando l'opzione Carica più file.

Organizzazione dei file in ShareFile

Una volta che gli utenti hanno caricato i file su ShareFile, possono organizzarli in cartelle. Per fare ciò, gli utenti devono selezionare l'opzione Cartelle dalla dashboard di ShareFile. Si aprirà la finestra di selezione della cartella, in cui gli utenti possono selezionare le cartelle in cui desiderano organizzare i propri file. Una volta selezionate le cartelle, gli utenti possono trascinare e rilasciare i file nelle cartelle appropriate.

Conclusione

Aggiungere ShareFile a Outlook è un modo semplice e conveniente per condividere file con altri. Installando il plug-in ShareFile Outlook, gli utenti possono allegare facilmente file e allegati di grandi dimensioni alle proprie e-mail, nonché inviare collegamenti a file condivisi. Inoltre, gli utenti possono anche gestire i propri file direttamente da Outlook, semplificando il caricamento e l'organizzazione dei file.

Domande frequenti

Cos'è Sharefile?

Sharefile è una soluzione di condivisione e archiviazione di file basata su cloud che consente agli utenti di condividere file in modo sicuro con clienti, colleghi e partner. È progettato per semplificare la condivisione e la collaborazione dei file mantenendo al sicuro i dati aziendali. Sharefile consente agli utenti di condividere file di qualsiasi dimensione, archiviarli in modo sicuro e collaborare facilmente sui documenti. Dispone inoltre di funzionalità avanzate come il controllo della versione e collegamenti sicuri che consentono agli utenti di condividere file con persone specifiche e gestire i livelli di accesso.

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Come faccio ad aggiungere Sharefile a Outlook?

Aggiungere Sharefile a Outlook è un processo semplice. Innanzitutto, apri Outlook e fai clic sulla scheda File. Successivamente, fai clic su Opzioni, quindi su Componenti aggiuntivi. Da qui fare clic su Gestisci e quindi selezionare Componenti aggiuntivi COM. Fare clic su Vai, quindi selezionare la casella accanto al componente aggiuntivo Sharefile Outlook. Fai clic su OK e il gioco è fatto. Il componente aggiuntivo Sharefile Outlook sarà ora disponibile per l'uso in Outlook.

Cosa posso fare con il componente aggiuntivo Sharefile Outlook?

Il componente aggiuntivo Sharefile Outlook consente agli utenti di allegare file di grandi dimensioni alle e-mail, archiviare in modo sicuro i file nel cloud e collaborare su documenti con altri utenti. Consente inoltre agli utenti di inviare e-mail crittografate, gestire i livelli di accesso per i file condivisi e tenere traccia dell'attività dei file. Inoltre, gli utenti possono anche accedere in remoto ai file da qualsiasi dispositivo, condividere file con client esterni e mantenere il controllo della versione.

Quanto è sicuro Sharefile?

Sharefile è stato creato pensando alla sicurezza e presenta funzionalità di sicurezza avanzate per mantenere i dati al sicuro. È conforme a una varietà di standard di settore, tra cui HIPAA, FINRA e GDPR. Dispone inoltre di crittografia dei dati, autenticazione a due fattori e controllo dell'accesso degli utenti. Inoltre, Sharefile viene regolarmente monitorato per minacce alla sicurezza e vulnerabilità.

Quali tipi di file posso condividere con Sharefile?

Sharefile supporta un'ampia gamma di tipi di file, inclusi immagini, video, documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro. Supporta anche una varietà di altri tipi di file, come file CAD, file audio e file Adobe. Sharefile supporta anche una varietà di protocolli di trasferimento file, come FTP, SFTP e WebDAV.

Quali piattaforme sono compatibili con Sharefile?

Sharefile è compatibile con una varietà di piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS e Android. È inoltre compatibile con una varietà di piattaforme di posta elettronica e collaborazione, come Outlook, Gmail e Slack. Inoltre, Sharefile è compatibile anche con una varietà di applicazioni di terze parti, come Dropbox, Box, OneDrive e altre.

Aggiungere Sharefile a Outlook è un ottimo modo per garantire che tutte le tue e-mail vengano inviate in modo sicuro e semplice. Prendendoti il ​​tempo per apprendere i semplici passaggi coinvolti, puoi facilmente aggiungere Sharefile a Outlook e goderti i vantaggi che offre. Con questo ulteriore livello di sicurezza, puoi essere certo che tutte le tue e-mail verranno inviate in modo sicuro e affidabile.