Come aggiungere e-mail a SharePoint?

Stai cercando di aggiungere posta elettronica al tuo sito di SharePoint? SharePoint è un potente strumento per la gestione di documenti e file, ma può anche essere utilizzato per fornire agli utenti la posta elettronica. L'aggiunta di posta elettronica a SharePoint può essere un ottimo modo per migliorare la collaborazione e semplificare la comunicazione all'interno dell'organizzazione. In questo articolo discuteremo come aggiungere la posta elettronica a SharePoint e i vantaggi derivanti dall'utilizzo di SharePoint come piattaforma per la posta elettronica.

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• Accedi al tuo account SharePoint.
• Vai alla pagina Contenuti del sito.
• Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.
• Seleziona Aggiungi un'app.
• Fare clic su Raccolta documenti, quindi sul collegamento Opzioni avanzate.
• Inserisci un nome per la tua libreria di posta elettronica, quindi fai clic su Crea.
• La tua libreria e-mail è stata aggiunta ed è pronta per essere utilizzata.

Come aggiungere e-mail a SharePoint?

SharePoint è uno strumento potente e versatile che può essere utilizzato per archiviare, organizzare e condividere contenuti in un'ampia gamma di applicazioni e piattaforme. Può anche essere utilizzato per inviare e ricevere e-mail. In questa guida ti mostreremo come aggiungere posta elettronica a SharePoint.

Passaggio 1: configura il tuo account e-mail

Il primo passaggio per aggiungere la posta elettronica a SharePoint è configurare il tuo account di posta elettronica. Ciò comporta l'accesso al sito Web del tuo provider di posta elettronica e la configurazione di un account. Una volta creato il tuo account, dovrai configurarlo con il tuo sito SharePoint.

Passaggio 2: collega il tuo account di posta elettronica a SharePoint

Dopo aver configurato il tuo account di posta elettronica, puoi collegarlo a SharePoint. Puoi farlo nella pagina Gestisci account del tuo sito SharePoint. Qui dovrai inserire l'indirizzo e-mail e la password per il tuo account e-mail.

Passaggio 3: aggiungi l'account di posta elettronica a SharePoint

Dopo aver collegato il tuo account di posta elettronica a SharePoint, puoi aggiungerlo al tuo sito di SharePoint. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci account e fai clic sul pulsante Aggiungi account. Nella pagina successiva, seleziona l'account e-mail che desideri aggiungere e fai clic su Aggiungi account.

Passaggio 4: configura il tuo account di posta elettronica in SharePoint

Dopo aver aggiunto il tuo account di posta elettronica a SharePoint, dovrai configurarlo. Puoi farlo nella pagina Gestisci account. Qui potrai configurare le impostazioni per il tuo account e-mail, come il nome visualizzato, l'indirizzo per le risposte e la firma.

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Passaggio 5: crea un elenco di posta elettronica in SharePoint

Dopo aver configurato il tuo account e-mail in SharePoint, puoi creare un elenco e-mail. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci elenchi e fai clic sul pulsante Nuovo elenco. Nella pagina successiva, seleziona il tipo di elenco e-mail e inserisci un nome per l'elenco.

Passaggio 6: aggiungi contatti alla tua lista e-mail

Una volta creata la tua lista e-mail, puoi aggiungervi i contatti. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci elenchi e seleziona l'elenco e-mail a cui desideri aggiungere i contatti. Nella pagina successiva, fai clic sul pulsante Aggiungi contatto e inserisci il nome e l'indirizzo email del contatto.

Passaggio 7: inviare e-mail da SharePoint

Dopo aver aggiunto i contatti alla tua lista e-mail, puoi inviare e-mail da SharePoint. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci elenchi e seleziona l'elenco e-mail da cui desideri inviare e-mail. Nella pagina successiva, fai clic sul pulsante Invia e-mail e inserisci l'oggetto, il messaggio e le informazioni sul destinatario.

Passaggio 8: gestire gli elenchi di posta elettronica in SharePoint

Dopo aver inviato e-mail da SharePoint, puoi gestire i tuoi elenchi di posta elettronica. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci elenchi e seleziona la lista e-mail che desideri gestire. Nella pagina successiva potrai visualizzare, modificare ed eliminare i contatti dal tuo elenco. Puoi anche aggiungere nuovi contatti e inviare e-mail dall'elenco.

Passaggio 9: monitorare l'attività di posta elettronica in SharePoint

Dopo aver configurato il tuo account e-mail in SharePoint, puoi monitorare l'attività e-mail. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci account e seleziona l'account email che desideri monitorare. Nella pagina successiva potrai visualizzare il numero di email inviate e ricevute, nonché il tasso di apertura delle email.

Passaggio 10: modifica le impostazioni di posta elettronica in SharePoint

Dopo aver configurato il tuo account di posta elettronica in SharePoint, puoi modificare le impostazioni. Per fare ciò, vai alla pagina Gestisci account e seleziona l'account email che desideri modificare. Nella pagina successiva potrai modificare le impostazioni del tuo account, come il nome visualizzato, l'indirizzo per le risposte e la firma.

Domande frequenti

1 Cos'è Sharepoint?

Sharepoint è una piattaforma di condivisione di documenti basata su cloud di Microsoft. Consente a team e organizzazioni di archiviare, condividere e collaborare in modo sicuro su documenti e altri file da qualsiasi dispositivo. Fornisce inoltre funzionalità come la gestione delle attività, le notifiche e i siti del team per la comunicazione e la collaborazione.

2 Come posso aggiungere un'e-mail a Sharepoint?

Aggiungere un'e-mail a Sharepoint è relativamente semplice. Innanzitutto, apri il sito Web di Sharepoint e seleziona la scheda Contenuto del sito. Quindi, seleziona la scheda Email e fai clic sull'icona + per creare una nuova email. Inserisci l'indirizzo email del destinatario, la riga dell'oggetto e l'eventuale testo del messaggio. Una volta creata l'e-mail, fare clic sul pulsante Condividi per inviarla.

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3 Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di SharePoint?

Sharepoint fornisce una piattaforma sicura e facile da usare per archiviare e condividere documenti, file e altri dati. Consente a team e organizzazioni di collaborare in modo sicuro sui documenti da qualsiasi dispositivo, con funzionalità come gestione delle attività, notifiche e siti del team per la comunicazione. Aiuta anche a semplificare il processo di condivisione di file e documenti con le parti interessate esterne.

4 Qual è la differenza tra Sharepoint e OneDrive?

Sharepoint e OneDrive sono entrambe piattaforme di condivisione di documenti basate su cloud di Microsoft. La differenza principale tra i due è che Sharepoint è progettato per team e organizzazioni, mentre OneDrive è progettato per singoli utenti. Con Sharepoint, team e organizzazioni possono archiviare, condividere e collaborare in modo sicuro su documenti e altri file da qualsiasi dispositivo. Con OneDrive, le persone possono archiviare e condividere documenti e file con altri.

5 Come gestisco le autorizzazioni in SharePoint?

La gestione delle autorizzazioni in SharePoint è relativamente semplice. Innanzitutto, apri il sito Web di SharePoint e seleziona la scheda Contenuto del sito. Quindi, seleziona la scheda Autorizzazioni e fai clic sull'icona + per aggiungere una nuova autorizzazione. Inserisci il nome o l'indirizzo email dell'utente o del gruppo a cui desideri concedere le autorizzazioni. Quindi, seleziona il livello di autorizzazione e fai clic su Salva. Puoi anche gestire le autorizzazioni esistenti selezionandole e facendo clic su Modifica o Elimina.

In conclusione, aggiungere la posta elettronica a Sharepoint è un ottimo modo per condividere documenti e collaborare con altri utenti. Può aiutarti a rimanere connesso e aggiornato con tutti i tuoi progetti. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi facilmente configurare e gestire la posta elettronica all'interno di Sharepoint. Con questi semplici passaggi, puoi assicurarti che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa lunghezza d'onda e possano accedere alle informazioni di cui hanno bisogno.