Excel non riconosce le date [fissare]

Microsoft Excel è un potente strumento ampiamente utilizzato per l'analisi, la gestione e il reporting dei dati. Una delle sue caratteristiche essenziali è la capacità di lavorare con le date ed eseguire varie operazioni che coinvolgono dati basati sulla data. Tuttavia, esiste un problema comune che gli utenti di Excel riscontrano quando lavorano con dati di data; questo è, Excel non riconosce correttamente le date sul loro computer. In questo articolo impareremo come risolvere questo problema.

Perché Excel non riconosce le date?

Excel non riconosce le date perché non sono formattate perfettamente. Di seguito abbiamo menzionato tutti i metodi con cui è possibile formattare la data. Una volta fatto ciò, non ci saranno problemi.

Correggi Excel che non riconosce le date

Se Microsoft Excel non riconosce le date, seguire le soluzioni indicate di seguito.

1. Formatta utilizzando Testo in colonne
2. Utilizzare la funzione VALORE
3. Distribuire la funzione DATEVALUE
4. Sostituisci i delimitatori non supportati

Iniziamo.

1] Formatta utilizzando Testo in colonne

La funzionalità Testo in colonne divide il testo contenuto in una colonna solitaria in più colonne utilizzando un delimitatore designato, ad esempio una virgola o uno spazio. Ciò vale anche per le date formattate come testo, mantenendo un delimitatore coerente.
Utilizzando la funzione Testo in colonne, Excel può identificare una data precedentemente archiviata come testo e successivamente trasformarla in un layout di data riconoscibile.

Scegli una cella qualsiasi all'interno della colonna della data ed esamina la barra della formula. Se vedi un apostrofo che precede il carattere della data, significa che la data è stata formattata come. Tuttavia, se la colonna della data è allineata a sinistra anziché a destra, viene formattata come testo.

Dopo aver confermato che le date sono formattate come testo, puoi utilizzare lo strumento Testo in colonne per sistemare le cose. Per fare ciò, seguire i passaggi prescritti:

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• Scegli la colonna che contiene i dati della data che non vengono riconosciuti.
• Navigare verso Dati (nastro Excel) > Testo in colonne .
• All'interno del Procedura guidata Testo in colonne finestra di dialogo, scegliere l'alternativa Delimitato e procedere facendo clic su Avanti.
• Seleziona il delimitatore desiderato tra le opzioni disponibili per separare i tuoi dati. Utilizza l'opzione Altro per inserire il delimitatore appropriato se non è disponibile nell'elenco.
• Scegli la colonna contenente le informazioni sulla data e scegli Data opzione in Formato dati colonna. Seleziona il formato della data che corrisponde al formato della data che hai inserito.
• Scegli le colonne rimanenti che contengono la parte temporale dei dati e in Formato dati colonna seleziona l'opzione Non importare la colonna (salta) . In questo modo non verranno esportate colonne aggiuntive.
• Al termine, procedi facendo clic sul pulsante Fine.

Una volta finalizzati questi passaggi, Excel formatterà adeguatamente i dati, che potrai quindi utilizzare per ulteriori calcoli e analisi.

È importante essere consapevoli che questo approccio potrebbe non essere sempre efficace, in particolare nei casi in cui i dati relativi alla data vengono inseriti in un formato non convenzionale; ecco perché, passa alla soluzione successiva.

Leggere: Come inserire e calcolare formule e funzioni in Excel ?

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2] Utilizzare la funzione VALORE

Se la funzione Testo in colonne non funziona, prendi in considerazione l'utilizzo di VALORE funzionare come un ottimo sostituto. Questa alternativa è particolarmente vantaggiosa negli scenari in cui i valori delle date sono intrecciati all'interno di stringhe di testo estese o non hanno una formattazione uniforme, ponendo difficoltà allo strumento Testo in colonne per dividere con precisione i valori delle date.

La funzione VALORE svolge il compito di trasformare il testo numerico in valori numerici effettivi, estraendo questi valori da una stringa di testo, inclusi i valori di data rappresentati come testo. Ciò si rivela particolarmente utile nelle situazioni in cui un delimitatore uniforme non riesce a dividere in modo coerente i valori della data o quando il formato varia all'interno della stringa di testo.

Utilizzando il VALORE La funzione è un processo semplice, poiché richiede un solo argomento, ovvero il testo stesso. Con questo, devi solo fare riferimento alla cella contenente la data che Excel non riconosce.

Seguire i passaggi prescritti per utilizzare la funzione VALORE per risolvere il suddetto errore:

• Inserisci la formula =VALORE(A2) in una cella attualmente vacante.
• Questa azione comporterà la conversione delle informazioni sulla data memorizzate nella cella A2 in un numero seriale utilizzato da Excel per creare le date.
• Evidenzia la cella che contiene il numero di serie e vai a Numero sezione nel Casa barra multifunzione del menu.
• Fai clic su Generale e seleziona l'opzione Data breve.

Seguendo questo processo, il numero di serie verrà trasformato in un formato di data e, si spera, il problema verrà risolto.

Nota : Sostituisci A2 con il numero esatto della cella che dipende dalle sue coordinate. Quindi, ad esempio, se la data è nella colonna B e inizia dalla seconda riga, è necessario inserire B2.

Leggere: Come confrontare due colonne in Excel utilizzando CERCA.VERT ?

3] Distribuire la funzione DATEVALUE

IL DATAVALORE la funzione funziona in modo simile alla funzione VALORE ma la differenza è che genera automaticamente l'output in formato data, mentre la funzione VALORE la funzione restituisce semplicemente il numero seriale della data.

DATAVALORE ha solo una funzione date_text, anch'essa molto simile all'argomento text nel file VALORE funzione.

Pertanto, se Excel non riconosce il formato della data, utilizzando il file DATAVALORE funzione, basta inserire la formula =DATAVALORE(A1) nel campo della formula e fare riferimento alla cella contenente la data che Excel non riesce a riconoscere.

Nota : Sostituisci A1 con il numero della cella. Quindi, ad esempio, se la data è nella colonna B e inizia dalla seconda riga, è necessario inserire B2.

Assicurati che la data non sia nel formato dell'ora del tuo sistema. Ad esempio, se il formato del sistema è GG/MM/AAAA, la data può essere GG-MM-AAAA o un altro formato.

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Leggi anche: Come bloccare le celle nella formula di Excel per proteggerle ?

4] Sostituisci i delimitatori non supportati

Possiamo trovare tutti i delimitatori non supportati e sostituirli con quelli che usi. Ad esempio, se il delimitatore, nel tuo caso, è '/', se invece inserisci accidentalmente '.', quella cella non avrà il formato corretto. Ecco perché dobbiamo mantenere la coerenza. Per trovare la pecora nera, abbiamo una funzionalità perfetta chiamata Trova e sostituisci . Seguire i passaggi indicati di seguito per distribuirlo.

• Apri Microsoft Excel.
• Premi il tasto Ctrl + H per aprire l'opzione Trova e sostituisci.
• Inserisci il delimitatore che causa incoerenza nel file Trovare cosa campo.
• Nel Sostituirlo con campo, inserisci il delimitatore con cui vuoi sostituire quello incoerente.
• Quindi, procedere facendo clic su ' Sostituisci tutto pulsante '.

Dopo aver fatto clic su Sostituisci tutto , Excel eseguirà le modifiche, fornendoti anche il conteggio delle sostituzioni totali eseguite. La sola modifica del delimitatore è sufficiente per riformattare le date, precedentemente presentate come testo, nel formato data corretto.

Speriamo che il tuo problema venga risolto ora.

Leggi anche: Excel non calcola automaticamente le formule

Come si fa a far riconoscere a Excel una cella come data?

Per impostazione predefinita, Excel accetta il nostro input come testo. Ecco perché, quando vuoi inserire una data come input, devi formattarla correttamente. Esistono vari metodi per fare lo stesso. Li abbiamo menzionati tutti in precedenza in questo post. Basta esaminarli e risolvere il problema.

Leggere: La formula di Excel non si divide correttamente .

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