Come contare le celle colorate in Excel?

In questo post, ti mostreremo come contare le celle colorate in Microsoft Excel .

Mentre lavoriamo con Excel, spesso codifichiamo le celle con colori per distinguerle dal resto dei dati. Questo è positivo perché l'unica preoccupazione è attirare l'attenzione di qualcuno. Ma quando codifichiamo a colori le celle per indicare un valore (ad esempio, 'verde' per approvato e 'rosso' per non approvato), potremmo richiedere di contare questi valori in un momento successivo.

Excel offre molte funzioni, ma purtroppo nessuna di esse può essere utilizzata direttamente per calcolare il conteggio delle celle con codice colore. Inoltre, non esiste un modo integrato (qualunque cosa) per farlo in Excel. Tuttavia, ci sono soluzioni alternative per contare le celle colorate in Microsoft Excel, di cui parleremo in questo post. Quindi continua a leggere!

Come contare le celle colorate in Excel?

Per contare le celle colorate in Microsoft Excel, puoi utilizzare il Strumento Trova e Seleziona o l'Excel Filtro e SUBTOTALE() funzione. Vediamo entrambi questi metodi in dettaglio.

1] Utilizzare lo strumento Trova e seleziona

IL Trova e seleziona Lo strumento viene utilizzato per trovare e selezionare le celle che soddisfano requisiti specifici. Ti consente di eseguire il Trovare comando, Trova e sostituisci comando, e Vai a comandi in Excel. Con l'aiuto del comando Trova, puoi contare il numero di celle che hanno un colore di sfondo specifico. Ecco come:

Supponiamo di avere un foglio di lavoro in cui abbiamo alcuni dati di esempio come mostrato nell'immagine sopra. I dati elencano alcuni post del blog che sono stati programmati o pubblicati su TheWindowsClub. Qui, giallo il colore è stato utilizzato per indicare che un post è programmato , E verde il colore è stato utilizzato per indicare che un post è pubblicato . Per questi dati, possiamo contare il numero totale di post programmati come segue:

Selezionare l'intervallo di dati (A2:A6). Clicca sul Trova e seleziona discesa nel La modifica sezione (angolo in alto a destra). Clicca sul Trovare opzione.

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IL Trova e sostituisci apparirà la finestra di dialogo. Clicca sul Opzioni>> pulsante per espandere la finestra di dialogo.

Non inserire nulla nel Trovare cosa campo. Clicca sul freccia a discesa sul Formato pulsante e selezionare il Scegli formato da cella... opzione.

Selezionando l'opzione, la finestra di dialogo Trova e sostituisci scomparirà e il puntatore del mouse si trasformerà in un più simbolo con a color Picker Vicino a esso.

Nota: Se clicchi sul Formato pulsante anziché la freccia a discesa, il Trova Formato apparirà la finestra. È quindi possibile fare clic su Scegli Formato da cella pulsante nella parte inferiore della finestra per visualizzare il selettore di colori.

Ora porta il selettore di colori su una cella di colore giallo e fai clic su di essa.

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La finestra di dialogo Trova e sostituisci riapparirà (se scomparsa) e mostrerà il colore selezionato nel file Anteprima scatola. Clicca sul Trova tutto pulsante in basso.

La finestra di dialogo si espanderà ulteriormente e mostrerà l'elenco delle celle contrassegnate dal colore giallo. Nella parte inferiore della finestra di dialogo , vedrai il conteggio di queste celle.

2] Usa il filtro Excel e la funzione SUBTOTALE()

La funzione SUBTOTAL() può essere utilizzata per eseguire un calcolo su un determinato intervallo di celle. Può essere usato per applicare altre funzioni sull'intervallo di celle ignorando le cellule questo non dovrebbe far parte del calcolo. Un totale di 11 funzioni sono supportati dalla funzione SUBTOTAL().

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Ha la seguente sintassi:

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

Dove,

• funzione_num è il riferimento numerico alla funzione che deve essere utilizzata nel calcolo. Prende da 1 a 11 o da 101 a 111 come valore. Ad esempio, 1 o 101 per AVERAGE(), 2 o 102 per COUNT(), 3 o 103 per COUNTA(), ecc. La variazione nel riferimento numerico determina se includere(1-11) o escludere(101-111 ) valori di cella nascosti nella funzione.
• rif1 si riferisce all'intervallo di celle di cui è richiesto il subtotale.
• rif2 fa riferimento a un altro intervallo di celle per il calcolo. Questo può arrivare fino a ref254.

Prendendo lo stesso esempio di cui sopra, possiamo contare il numero totale di post programmati utilizzando la funzione SUBTOTALE() come segue:

Posiziona il cursore nella cella A11 e digita la seguente funzione nella barra della formula in alto:

=SUBTOTAL(103,A2:A10)

Qui, il valore '103' indica che la funzione COUNTA() è stata indicata nella funzione SUBTOTAL(). Inoltre, indica che i valori nascosti saranno escluso , se presente. Se hai dati numerici nel tuo foglio di lavoro, puoi fare riferimento alla funzione COUNT() (2/102).

Poiché non ci sono righe nascoste in questo momento, il conteggio risulta essere 9. Quando manualmente nascondere le righe con celle verdi, la funzione SUBTOTAL() mostra automaticamente i risultati aggiornati (8, 7, ecc.).

Se i dati sono piuttosto grandi (il che è ovvio), nascondere manualmente le righe potrebbe essere noioso. Quindi puoi aggiungere un filtro per mostrare solo le celle di colore giallo nell'intervallo di dati.

Clicca sul Ordina e filtra strumento appena prima del Trova e seleziona attrezzo. Seleziona il Filtro opzione dal menu a discesa.

Un'icona a forma di freccia giù apparirà nell'intestazione di ciascuna colonna. Fare clic su quell'icona e selezionare Filtra per Colore > Giallo .

Questo filtrerà le celle di colore giallo. Anche il risultato della funzione SUBTOTAL() verrà aggiornato in base ai dati visibili.

processo non può accedere al file perché è utilizzato da un altro processo

Nota: Quando la funzione SUBTOTAL() viene utilizzata su dati filtrati, i valori nascosti lo sono sempre ignorato indipendentemente da funzione_num discussione.

Quindi è così che puoi contare le celle colorate in Microsoft Excel. Spero che lo troverai utile.

Leggi anche: Come evidenziare cella o riga con casella di controllo in Excel .

Excel può contare per celle colorate?

Non esiste un modo integrato per contare le celle colorate in Excel, ma c'è un trucco. È possibile applicare un filtro colorato ai valori delle celle e quindi contare solo le celle visibili passando la funzione CONTA() o CONTA.VALORI come argomento nella funzione SUBTOTALE(). La funzione SUBTOTAL() può essere utilizzata per eseguire varie operazioni aritmetiche (somma, conteggio, media, ecc.) su un determinato intervallo di celle.

Puoi usare Countif con i colori?

La funzione COUNTIF() non può essere utilizzata per controllare il colore di sfondo, il colore di primo piano o qualsiasi altra formattazione in Excel. È una funzione statistica che funziona solo con i valori. Se desideri contare le celle colorate in un foglio di lavoro, puoi utilizzare la funzione Trova. Premi Ctrl + F per visualizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Clicca su Formato > Scegli Formato da cella . Porta il selettore di colori del puntatore sulla cella colorata e fai clic con il mouse. Fare clic sul pulsante Trova tutto. Il conteggio verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra Trova e sostituisci.

Leggi Avanti: Come creare un elenco a discesa con colori in Excel e Fogli Google .

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